一、因公护照换发因公护照

　　（一）适用情形

　　因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照即将到期、签证页即将用完，可申请换发因公护照。

　　（二）所需材料

　　1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》；

　　2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）一式3张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；

　　3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境南非的入境验讫章页等）；

　　4、在南非合法有效签证或居留证明及相应出入境记录的原件及复印件。

　　（三）申请方式

　　请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。使领馆接到原发照机关通知后，将通知申请人到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）注意事项

　　1、换发新照后，原照将被注销并退还申请人。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　二、因公护照换发因私护照

　　（一）适用情形

　　申请人为中国公民，原持因公护照（包括外交护照、公务护照、公务普通护照、旧版因公普通护照）赴南，后因停留目的发生变化而需改持因私护照。

　　（二）所需材料

　　1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》；

　　2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）一式3张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；

　　3、护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境南非的入境验讫章页等）；

　　4、在南非合法有效签证或居留证明及相应出入境记录的原件及复印件；

　　5、赴南情况说明（包括原派出单位、工作单位、来南时间及原因、与原单位有无未了事宜、现工作单位等）；

　　（三）申请方式

　　原则上，申请人应根据在南非居住地，按中国驻南非使领馆领区划分，亲自到使领馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）办理时间

　　此类申请需征求原发照机关意见，办证时间不能确定。如申请人本人或委托国内亲友与原派出单位联系协商解决未了事宜，将有助于加快办理时间。

　　（五）注意事项

　　1、换发因私护照后，原因公护照将被注销并退还申请人。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　三、因公护照补发

　　（一）适用情形

　　因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照损毁、遗失或被盗时，可申请补发因公护照。

　　（二）所需材料

　　1、如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》；

　　2、近期（半年内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）一式3张。照片尺寸为48mmx33mm，头部宽21mm-24mm、长28mm-33mm，背景为白色或淡蓝色；

　　3、原护照复印件（如有）；

　　4、在南非合法有效签证或居留证明及相应出入境记录的复印件（如有）；

　　6、填写《护照/旅行证申请附表》，说明有关情况。

　　（三）申请方式

　　请申请人自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出护照补发申请。使领馆接到原发照机关通知后，将通知申请人到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）注意事项

　　1、申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，应尽快送交中国驻南非使领馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。